Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant con inglés para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.
Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un contexto exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.
Principales responsabilidades
- Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo)
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Atención y filtro de llamadas
- Elaboración de presentaciones e informes (PowerPoint, Excel, Word)
- Gestión de correspondencia y archivo documental
- Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos
- Apoyo en la organización de eventos y conferencias
- Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección
- Nivel de inglés alto (C1), imprescindible en el día a día
- Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas
- Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes
Condiciones
- Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad
- Salario: 30.000 – 35.000 € brutos/año
- Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes)
- Modalidad: 100% presencial
- Ubicación: zona centro, Madrid
- Incorporación inmediata
¡Estamos deseando conocerte!