Tareas en Recepción
* Gestión de la centralita, de la mensajería del grupo Molina, así como de la recepción, del fechado, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.
* Recepción y control de visitas.
* Coordinación y derivación en interno del buzón electrónico de Atención al Cliente de RMSAU.
* Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales que garanticen el correcto funcionamiento.
Tareas en Área Legal
* Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.
* Control de las visitas externas inherentes al área legal.
* Seguimiento de los procedimientos necesarios para garantizar la compliance del Grupo.
* Actualización de los cuadros accionariado, cargos y poderes.
* Elaboración del informe mensual y de la correspondencia legal.
* Revisión de expedientes y archivos legales.
* Revisión de procedimientos del Grupo.
Otras tareas
* En función de las necesidades existentes se dará soporte en la planificación y gestión de las diferentes partidas que dependen de Servicios Generales, principalmente flota de coches, seguros colectivos, suministros de servicios de las oficinas.
* Facturación y preparación de las remesas de cobros.
* Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los operarios, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.
* Recopilación y mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores y demás servicios de las empresas participadas del Grupo Molina y de accionariado.
* Tramitación y seguimiento de las facturas propias del área con la previa validación del responsable correspondiente.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
* Flexibilidad horaria
* Jornada intensiva en verano
* Jornada intensiva los viernes
* Programa de formación
Horario:
* Flexibilidad horaria
Tipos de compensaciones complementarias:
* Bonus anual
Preguntas para la solicitud:
* ¿Resides en Sant Cugat o en zonas cercanas?
Experiencia:
* Recepción: 4 años (Obligatorio)
Idioma:
* Inglés (Obligatorio)
* Catalán (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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