PstrongSOBRE VISTAGE /strong /ppVistage es la mayor organización mundial de desarrollo de CEOs y líderes empresariales, con presencia en más de 40 países. En España acompañamos a directivos y propietarios de empresa a tomar mejores decisiones, crecer profesionalmente y generar impacto real en sus organizaciones. /ppSi te motiva trabajar cerca de quien toma las decisiones, en un equipo pequeño, comprometido y en pleno crecimiento — sigue leyendo. /ppbr/ppstrongEL ROL /strong /ppBuscamos una persona basada en Madrid para incorporarse como strongExecutive Assistant del presidente y responsable de Member Care /strong. /ppNo buscamos un perfil puramente administrativo. Necesitamos a alguien con criterio propio, alta capacidad relacional y orientación al detalle que genere confianza, orden y fluidez en un entorno ejecutivo exigente e internacional. Dará soporte directo al presidente, ofreciendo un apoyo integral tanto en sus actividades empresariales como en sus asuntos ejecutivos y operativos del día a día. /ppbr/ppstrongRESPONSABILIDADES PRINCIPALES /strong /ppstrongSoporte Directo a Presidencia (40%) /strong /pullistrongGestión de agenda compleja: /strong Gestión y seguimiento de correo electrónico y documentación, control de gastos del presidente y logística personal del día a día. Coordinación de agenda y reorganización constante de compromisos en múltiples zonas horarias, anticipándose a las necesidades y priorizando en función de los objetivos de negocio y preferencias personales del presidente. /lilistrongLogística y viajes: /strong Organización integral y reserva de vuelos nacionales e internacionales, hoteles y otros desplazamientos del presidente. /lilistrongFiltro de comunicaciones: /strong Gestión de la bandeja de entrada del presidente, actuando como filtro principal para asegurar que los mensajes prioritarios sean identificados y atendidos con rapidez. /lilistrongComité de Dirección: /strong Gestión, organización y seguimiento de las reuniones del Comité de Dirección, manteniendo las actas al día y dando seguimiento a los proyectos y plazos establecidos. /lilistrongAnticipación de necesidades: /strong Reducción proactiva de la carga operativa de Presidencia y realización de tareas administrativas puntuales según las necesidades del negocio con la máxima discreción e integridad. /li /ulpstrongMember Care (60%) y otras tareas de soporte /strong /pullistrongAtención Premium: /strong Liderar de inicio a fin el proceso de Member Care, onboarding y seguimiento personalizado de nuestros miembros directivos bajo un estándar de experiencia premium. /li /ulp· strongGestión del ciclo de vida: /strong Lanzamiento y análisis de encuestas de satisfacción, y ejecución de las llamadas periódicas de seguimiento en hitos críticos (a los 3, 6, 12 meses y dos años). /pullistrongCoordinación: /strong Gestión de relaciones, incidencias, necesidades y eventos con perfiles ejecutivos de alto nivel, representando la marca Vistage en cada punto de contacto. /lilistrongSoporte al equipo /strong en temas puntuales como administración, eventos o ponentes. Si más adelante tiene capacidad para asumir más, se considerará cuando corresponda. /li /ulpbr/ppstrongQUÉ BUSCAMOS /strong /ppstrongRequisitos Imprescindibles: /strong /pullistrongExperiencia: /strong Mínimo de strong5 años dando soporte directo a un empresario/propietario /strong o trabajando como Executive Assistant dando soporte a presidencia o dirección senior en entornos corporativos exigentes (servicios profesionales, banca, consultoría, etc.). /lilistrongIdiomas: /strong Dominio strongbilingüe de inglés y español (imprescindible) /strong. Excelente comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Se realizará una prueba práctica presencial durante las entrevistas. /lilistrongFormación: /strong Titulación universitaria sólida. /lilistrongTecnología: /strong Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office Suite. Se valorará especialmente la familiaridad con herramientas digitales, strongCRM HubSpot y Slack /strong, así como una mentalidad abierta hacia el uso de la strongInteligencia Artificial /strong. /li /ulpstrongCompetencias Clave: /strong /pullistrongInteligencia emocional /strong y capacidad relacional alta para tratar con perfiles ejecutivos de alto nivel. /lilistrongEquilibrio entre cercanía y firmeza: /strong Perfil no reactivo y no hiper-complaciente. /lilistrongAutonomía e integridad: /strong Capacidad para priorizar, aportar estructura, planificación y actuar sin supervisión constante en un entorno muy dinámico y emprendedor. /lilistrongProactividad, atención al detalle /strong y capacidad para resolver problemas. /lilistrongTrabajo en equipo /strongy habilidades de comunicación. /lilistrongAnticipación real: /strong Atención excepcional al detalle; las cosas se cierran y se cumplen los plazos exigentes de manera consistente sin que presidencia tenga que perseguirlas. /liliSeguridad personal para expresar opiniones cuando sea necesario, buscando generar valor más allá de la mera ejecución de tareas y actitud de aprendizaje continuo. /li /ulpbr/ppstrongQUÉ OFRECEMOS /strong /pulliProyecto profesional con alto nivel de exposición e impacto directo en presidencia. /liliFormarás parte de un equipo altamente cualificado, generoso y comprometido con el proyecto. /liliPosibilidad de crecimiento y desarrollo profesional bajo una cultura de confianza, autonomía y excelencia. /liliContratación indefinida a jornada completa en un entorno internacional, dinámico y con propósito claro. /liliTrabajo híbrido con flexibilidad real (posición basada en Madrid) y herramientas de trabajo (ordenador de empresa). /liliRelación directa y cercana con el presidente de Vistage España. /liliPosibilidad de crecimiento y desarrollo profesional bajo una cultura de confianza, autonomía y excelencia. /li /ul pstrongValores principales que Vistage espera de los miembros del equipo: /strong /ppstrongDependable: /strong responsible, self-leader, writes things down and gets them done. /ppstrongIntentional: /strong Sets clear objectives, accountable for results. /ppstrongPositive and encouraging: /strong Proactively builds trust, practices gratitude. /ppstrongGrowth mindset: /strong Systematically learning, curious and open. /ppstrongIntentional fulfilling life: /strong both inside and outside of Vistage. /plibr/li