Funciones de asistencia a Técnicos
Creación y gestión de expedientes
Gestión de las agendas de cada uno de los técnicos asignados para fijar reuniones
Facturación a cliente de horas de los técnicos
Emisión notas de gastos de los técnicos
Gestión de vencimientos
Preparación de documentación para reuniones, viajes etc.
Preparación de cartas formales a clientes
Preparación y envío de presupuestos
Funciones de recepción y encargada de la oficina
Atender las llamadas entrantes de la centralita de la oficina
Recepción del correo y distribución a los destinatarios, así como escaneo y registro de los mismos
Atención a las visitas
Gestión de proveedores oficina
Gestión de pedidos de material de oficina y suministros
Gestión de la mensajería
Gestión de mantenimiento de impresoras
Reserva de sala de reuniones en el calendario, servir bebidas en las reuniones, mantenimiento / orden de la sala
Contactar con el propietario / administrador / portero / servicio de mantenimiento en caso de averías / urgencias
Gestión de viajes del equipo
Perfil y requisitos
Formación en Secretariado de Dirección o similar
Experiência mínima de 3 años en una posición de Recepcionista, Asistente o Secretaria en contexto internacional
Nivel muy avanzado de inglés (mínimo C1)
Persona proactiva, resolutiva y asertiva
Muy organizada y con atención al detalle
Imprescindible con experiencia en el trato con el cliente
Actitud positiva y energética y que contribuya a generar un buen ambiente
Contrato indefinido
Horario: 9.00 a 18.00 horas
Agencia internacional de patentes industriales ubicada en el centro de Madrid busca una Asistente con nivel muy alto de inglés para incorporar de manera indefinida
ASISTENTE CON NIVEL MUY ALTO DE INGLÉS
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente Con Nivel Muy Alto De Inglés
🏢 Page Personnel España
📍 Madrid