Job Description
ienes experiencia como administrativo/a? ¿Te apasiona el trato con las personas? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta! Desde la Universidad Europea estamos buscando un/a Asistente de Facultad cuya misión será dar apoyo logístico y administrativo a Decanato.
Condiciones
- Contrato fijo
- Modelo de teletrabajo: 4 días presencial + 1 de teletrabajo
- Horarios: de lunes a viernes 9 a 18 y en semanas alternas de martes a sábados mismo horario.
Ubicación: Campus Viveros de la Universidad Europea de Valencia.
Funciones
RESPONSIBILITIES
- Gestión de agendas
- Apoyo a conferenciantes y docentes conveniados (partners)
- Apoyo a docentes mercantiles
- Revisión y asignación responsables de actas
- Asistencia y gestión de incidencias en el aula (virtual o física)
- Comunicación de aulas a alumnos/profesores
- Gestión de espacios y aulas
- Planificación de los calendarios de convocatorias oficiales junto con Planificación Académica
- Realización, recepción y colocación de pedidos
- Gestión de pagos a conferenciantes
- Gestión de certificados docentes
- Soporte en acreditaciones docentes y procesos de calidad
- Apoyo y gestión documental y evidencias
- Revisión y asignación FEAS así como asignación de responsables de acta
- Gestión de permisos calificación (responsables de actas)
- Soporte en el proceso de matriculación en determinados programas
- Convenios
- Gestión alta proveedores y facturas para prácticas (coordinado con Dpto Prácticas)
- Gestión de eventos y catering
- Gestión de viajes de alumnos y docentes
- Gestión de inscripciones a congresos de alumnos y profesores
- Gestión de apertura y cierres de programas universitarios
Qualifications
Requisitos
- Titulación: Ciclo formativo de grado superior en auxiliar. Formación demostrable en finanzas y experiencia con el uso de programas de contabilidad, administrativo o similar.
- Nivel de inglés - B1/B2
- Ofimática: manejo de herramientas informáticas, incluyendo el paquete de MS office. Especial dominio de Excel y herramientas integradas con IA
- Con experiencia en manejo de comunicación con clientes y proveedores.
- Logística: manejo de archivos y de sistemas de gestión.
- Experiencia de mínimo 2 años en gestión y administración
- Capacidad de organización
- Disposición para el trabajo en equipo
- Habilidad para la resolución de problemas
- Comunicación asertiva
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente son cerca de 30.000 los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus. La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
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