Desde WeHunt buscamos un Secretario – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.
La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.
Responsabilidades principales:
* Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
* Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
* Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
* Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
* Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
* Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
* Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
* Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
* Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.
Perfil buscado (H/M/D):
* Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
* Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
* Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Alto nivel de discreción y confidencialidad.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
* Nivel alto de inglés.