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Customer service expert

San Agustín
Galenicum SAG
Publicada el 13 febrero
Descripción

Formación:

* Grado en Administración y Dirección de Empresas, Supply Chain o campo relacionado.
* Se valorarán cursos adicionales en Logística / Despacho Aduanero.
* Excelente manejo de herramientas informáticas, especialmente Excel y Google Workspace.
* Inglés Nivel C1 → Nivel avanzado profesional


Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.

Experiencia previa requerida:

Mínimo 2–3 años de experiencia en posiciones de Customer Service.

* Dominio de SAP y paquete Office.
* Experiencia en la industria farmacéutica (imprescindible).
* Conocimiento de procesos de supply chain, cumplimiento documental y coordinación de transporte.


Funciones y responsabilidades:

- Responsable de la comunicación con clientes, gestión de entregas, planificación y resolución de incidencias relacionadas con la cadena de suministro.

- Establecer una estrecha colaboración con departamentos internos como lanzamientos, planificación, artes finales (artworks), QA/QC y almacén para garantizar un seguimiento fluido de los pedidos y una gestión eficiente de los mismos.

- Coordinar, implementar y gestionar la planificación de la demanda, asegurando la disponibilidad adecuada de productos para cubrir las necesidades del cliente.

- Proporcionar a los clientes actualizaciones mensuales sobre el estado de sus pedidos mediante el OOR (Open Order Report), garantizando transparencia, generando confianza y fomentando una comunicación proactiva.

* - Asegurar un flujo de información preciso y coherente sobre el estado de los pedidos y el servicio, alineando la estrategia de atención al cliente con los objetivos de Business Development (BD) y comunicando el enfoque y la estrategia adecuados a los clientes.
* Gestionar la carga y el mantenimiento de datos en el ERP.
* - Registrar tareas para garantizar el seguimiento y la gestión efectiva de todas las actividades y plazos relacionados con el área de Customer Service.


Competencias clave:

- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

- Capacidad para trabajar en equipo.

- Persona altamente responsable, proactiva, dinámica, metódica y resolutiva.

- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Capacidad analítica para comprender, hacer seguimiento y promover mejoras en los procesos de Supply Chain. xsgfvud

- Experiencia en gestión de clientes.

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