PEmpresa especializada en la organización de eventos corporativos y congresos busca incorporar a un/astrong Travel Project Assistant /strong para reforzar su equipo de gestión de viajes en el área de Secretaría Técnica. /ppbr/ppLa persona seleccionada dará soporte en la planificación, coordinación y ejecución de la logística de viajes de /ppponentes, invitados VIP y partners, asegurando una experiencia fluida y profesional en todas las fases del proyecto. /ppbr/ppSe trata de una posición clave dentro del equipo, con impacto directo en la calidad del servicio ofrecido al cliente y /ppen el éxito global de los eventos. /ppbr/ppstrong¿Cuál será tu misión? /strong /ppbr/ppApoyar en la gestión integral de los viajes asociados a eventos congresuales, garantizando eficiencia operativa, /ppControl presupuestario y excelente atención a clientes y asistentes. /ppbr/ppstrongFunciones principales /strong /ppbr/pulliGestión integral de viajes para ponentes, invitados VIP, partners y asistentes principal. /liliCoordinación directa con la agencia de viajes para la emisión, los cambios y el seguimiento de los billetes. /liliAtención y seguimiento de consultas por email y por teléfono. /liliControl y actualización del presupuesto junto con el/la Project Manager. /liliGestión y actualización del CRM interno con toda la información relativa a los viajes. /liliDetección y anticipación de incidencias (visados, cambios de agenda, necesidades especiales, etc.). /liliElaboración y envío de rooming lists, así como la coordinación directa con los hoteles. /liliPreparación de informes y reportes periódicos sobre el estado del proyecto. /liliApoyo operativo y atención al cliente durante el evento (on-site). /li /ulpbr/ppstrongRequisitos /strong /ppbr/pulliOrientación al cliente y sólidas habilidades comunicativas. /liliBuenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. /liliNivel alto de italiano, inglés y castellano (hablado y escrito) B2/C1. /liliNivel alto de catalán. /liliConocimiento de las herramientas del paquete Office, especialmente de Excel. /liliDisponibilidad para viajar aproximadamente un 15% (nacional e internacional). /liliSe valorará positivamente /liliExperiencia previa en gestión de viajes, eventos, congresos o turismo corporativo. /liliFormación en Turismo, Organización de Eventos, Protocolo, Comunicación, Relaciones Públicas, /liliMarketing o similar. /liliExperiencia con CRM o con herramientas de gestión. /li /ulpbr/ppstrongCompetencias clave /strong /ppbr/pulliOrganización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. /liliProactividad y capacidad de anticipación. /liliHabilidades comunicativas y de coordinación con distintos interlocutores. /liliCapacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos. /lilibr/liliBuena gestión del tiempo y capacidad de planificación. /liliTrabajo en equipo y actitud colaborativa. /li /ulpbr/ppstrong¿Qué ofrecemos? /strong /p ulliIncorporación a un equipo dinámico, profesional y en crecimiento en el sector de eventos. /liliParticipación en proyectos internacionales y en eventos de alto nivel. /liliEntorno de trabajo colaborativo, donde se valoran las ideas y la iniciativa. /liliOportunidades reales de desarrollo y crecimiento profesional. /liliModalidad híbrida: posibilidad de teletrabajo 3 días a la semana. (Durante el periodo inicial, se requerirá mayor presencialidad para la formación) /liliHorario: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. /liliCompensación por festivos trabajados o desplazamientos según convenio. /liliCondiciones salariales competitivas según experiencia y convenio. /li /ul