Somos la firma integral de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.
Organización:
Nuestro cliente es una importante empresa pionera en innovación dentro del sector I+D (Sector Agrícola), ubicada en la zona de Almería. Buscamos incorporar perfil Executive Assistant o Personal Assistant, que en dependencia de la Dirección General (CEO), tendrá la misión principal de dar soporte al equipo Directivo de la empresa.
Función:
Se responsabilizará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección. Sus principales funciones serán:
- Asistente de la dirección de la empresa: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
- Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
- Gestión de comunicaciones y atención al cliente bilingüe: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
- Soporte administrativo básico y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.