Ubicación :
Madrid o Sevilla. Se requiere presencia en ambas oficinas.Reporta a :
Dirección General / CEOObjetivo del PuestoCoordinar de forma eficiente el flujo de trabajo del área creativa de beon., organizando y distribuyendo los briefings entrantes entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico. Este rol asegura el equilibrio de carga, la correcta asignación de recursos y la conexión fluida entre las áreas que solicitan servicios creativos y los equipos responsables de ejecutarlos.Responsabilidades PrincipalesRecoger, registrar y canalizar los briefings recibidos desde beon. Advertising, beon. Events, beon. Congresos y, puntualmente, desde otras unidades como beon. Stands o beon. Investments.Distribuir y calendarizar las tareas entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico, según disponibilidad, prioridades y perfiles adecuados.Supervisar el cumplimiento de timings, entregables y calidad en los procesos creativos.Ser el enlace operativo entre los departamentos solicitantes y el área creativa, facilitando comunicación clara, interpretación precisa del briefing y seguimiento de proyectos.Coordinar recursos disponibles para anticipar cuellos de botella o necesidades de refuerzo.Mantener la gestión y seguimiento de tareas en SharePoint y Basecamp, asegurando trazabilidad y visibilidad.Participar en reuniones de planificación y proponer mejoras organizativas y operativas.Controlar la imputación de horas por proyecto y colaborar en la monetización y análisis de rentabilidad.Colaborar en la elaboración de presupuestos para concursos u oportunidades, en coordinación con los departamentos comerciales y de producción.Reportar al equipo directivo sobre carga de trabajo, incidencias, tiempos y evolución de proyectos.Resolución de ConflictosActuar como figura neutral y mediadora ante conflictos de carga, prioridades o interpretación de briefings.Anticipar tensiones por plazos, recursos o cambios, proponiendo soluciones realistas.Fomentar un entorno colaborativo, ágil y respetuoso, buscando soluciones conjuntas.Escalar incidencias críticas a la dirección con propuestas de resolución claras.Requisitos del PerfilExperiencia mínima de 5 años en coordinación, tráfico creativo o gestión de proyectos en entornos creativos multidisciplinares.Conocimiento de equipos de creatividad, diseño gráfico y arquitectura efímera.Alta organización, multitarea y cumplimiento de plazos.Manejo de herramientas como Odoo, SharePoint, Basecamp y Office.Excelentes habilidades de comunicación, mediación y resolución de incidencias.Nivel alto de español y buen nivel de inglés, especialmente para proyectos internacionales.Se valoran conocimientos en metodologías ágiles y experiencia en entornos colaborativos.Qué OfrecemosCoordinar el talento creativo en una de las estructuras más completas del sector, donde publicidad, diseño, arquitectura efímera y eventos se fusionan.Participar en proyectos para marcas líderes nacionales e internacionales, transformando ideas en realidades impactantes.Formar parte de un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, impulsando la excelencia y el equilibrio creativo.Construir cultura, inspiración y legado, además de gestionar proyectos.Posibilidad de desarrollo profesional en una compañía global en plena transformación.Acceso a formación continua, innovación interna y visibilidad ante la dirección.Dejar huella en una empresa que valora las ideas, la organización y el trabajo bien hecho.
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