Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta ocasión de trabajo.Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.ResponsabilidadesGestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.Disponibilidad:
Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.Ventajas del puesto (Se ofrece)- Contrato Estable- Formar parte de una importante empresa del sectorSalario variableRequisitosFormación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.Experiencia cualificado:- Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.- Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.- Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). xiphteb- Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).