* ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas inglés C1?
* ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administración?
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
* Gestión de la agenda del CEO
* Priorizar las consultas y solicitudes así como solucionar problemas
* Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
* Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlas a los responsables pertinentes
* Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
* Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
* Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
* Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
* Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
* Entre otras responsabilidades del rol
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Haber participado en Consejos de Administración
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced
- Muy valorable venir de una empresa del sector healthcare aunque no imprescindible
- Residir en Baix Llobregat o alrededores así como disponer de vehículo propio
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato con la empresa final, posición estable
#J-18808-Ljbffr