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Descripción del trabajo :
Infinni Innovations S.A. fue fundada con un propósito específico : atender las necesidades desatendidas de la Economía Creativa, a menudo pasadas por alto por las empresas tecnológicas tradicionales. Nuestro viaje comenzó con el desarrollo de Infinni CRM, una plataforma diseñada para más de 3 millones de creadores. Sin embargo, esto fue solo el inicio. Hoy, somos uno de los CRMs líderes en la Economía Creativa y estamos diversificando nuestro portafolio en nuevos verticales, incluyendo tecnología financiera, soluciones bancarias, herramientas impulsadas por IA y productos de big data. Somos un equipo diverso de constructores, creativos y profesionales financieros distribuidos globalmente. Esta es tu oportunidad de ser parte de un movimiento que elevará toda una industria.
El puesto está basado en Tenerife, Islas Canarias, España. La empresa ha sido aceptada en la Zona Especial Canaria (ZEC Canarias), como un referente de esfuerzos tecnológicos presentes y futuros.
Sobre el rol :
Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado, altamente organizado y proactivo, para apoyar a nuestro Director Financiero (CFO), quien también es Director de nuestras empresas matriz y de cartera. Este rol implica asistir en tareas administrativas de nivel directivo, coordinación de proyectos y operaciones financieras, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El candidato ideal será un autodidacta, capaz de gestionar prioridades múltiples y prosperar en un entorno dinámico.
Apoyo Ejecutivo :
* Gestionar y mantener el calendario del CFO, programando reuniones, citas, eventos políticos y viajes.
* Servir como punto principal de comunicación interna y externa con el CFO, incluyendo firmas legales, contables, entidades gubernamentales, instituciones financieras y bancos, además de puntos internos como la Oficina del CEO, Recursos Humanos, Reclutamiento y Atención al Cliente.
* Coordinar logística para viajes, reuniones y eventos, asegurando detalles adecuados y agendas diarias.
* Priorizar tareas y gestionar el acceso al calendario del CFO, creando listas de tareas diarias.
* El CFO domina inglés y español, por lo que el asistente debe comunicarse fluidamente en ambos idiomas, en forma escrita y oral.
Recursos Humanos y Apoyo a Empleados :
* Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando contratos y documentación.
* Coordinar procesos de reubicación, incluyendo vivienda y transporte.
* Manejar información confidencial con discreción.
* Preparar informes financieros, presentaciones y documentos clave para reuniones.
* Gestionar documentos financieros como facturas, recibos y gastos.
* Asistir en planificación financiera, previsiones y presupuestos.
* Gestión del CRM.
* Asistir en reuniones de la Junta y sesiones ejecutivas, preparando actas y sirviendo como enlace con los miembros del comité.
Coordinación de Proyectos :
* Apoyar iniciativas estratégicas y proyectos especiales, ayudando en investigación, recopilación de datos y preparación de documentos.
* Gestionar plazos, seguimiento de avances y coordinación de tareas interdepartamentales.
* Organizar eventos corporativos.
* Ser punto de contacto entre el CFO y stakeholders internos y externos.
* Redactar y revisar correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones.
Otras funciones :
* Atender solicitudes ad hoc, desde organizar reuniones hasta tareas personales.
* Asegurar la finalización oportuna y eficiente de todas las tareas, manteniendo altos estándares de calidad.
* Formación : Título universitario en administración, psicología, negocios, finanzas o campo relacionado (preferido).
* Experiencia : Mínimo 3 años como asistente ejecutivo, preferiblemente en finanzas o entornos corporativos con ejecutivos de nivel C.
* Habilidades : Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito.
* Competencias : Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y software financiero.
* Organización, priorización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos.
* Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.
* Discreción en manejo de información confidencial.
* Capacidad de resolver problemas y pensamiento crítico.
* Capacidad para acompañar y preparar al CFO en reuniones y perfiles de contacto.
Atributos :
* Motivado, proactivo, con actitud anticipatoria.
* Gestión del tiempo y equilibrio de prioridades.
* Profesionalismo, calma y compostura bajo presión.
* Trabajo en equipo, adaptable y colaborativo.
* Salario competitivo : paquete atractivo acorde a experiencia y habilidades.
* Trabajo remoto : horarios flexibles y opciones de ubicación.
* Crecimiento profesional : oportunidades de desarrollo en una empresa en rápido crecimiento.
* Cultura inclusiva : equipo diverso y colaborativo dedicado a la innovación y excelencia.
* Equipo de apoyo : colaboración con colegas que valoran tu trabajo.
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Sales Account Manager • valladolid, España
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