After es una agencia creativa independiente, fundada hace 18 años, y recientemente unida al grupo internacional Dékuple, que cuenta con oficinas en Barcelona, Madrid y Valencia y un equipo de más de 90 personas, con un perfil muy estratégico e innovador, y una base muy sólida de clientes.
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo operativo a nivel corporativo. El rol tiene un foco claro en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y puntualmente externa.
Tareas y responsabilidades:
1.Apoyo a Alta Dirección
* Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes.
* Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos.
* Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales.
* Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos.
* Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
* Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València).
2.Comunicación interna
* Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección.
* Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia.
* Generación de contenidos editoriales.
* Gestión de redes / canales.
* Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales.
* Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners).
* Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección.
Requisitos:
* De 3 a 6 años de experiencia en entornos exigentes y dinámicos (agencia, consultora, o empresa del mundo del marketing o la comunicación).
* Perfil altamente organizado y estructurado, con visión estratégica y capacidad para conectar contexto y ejecución.
* Capacidad de servir a terceros y de coordinación con personas/equipos.
* Excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita.
* Conocimiento en edición audiovisual básica?
* Criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía.
* Discreción absoluta, madurez profesional y alto sentido de la responsabilidad.
* Comodidad trabajando con dirección y exposición a entornos ejecutivos.
* Mentalidad resolutiva, orientada a impacto y a mejora continua.
* Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Francés valorable.
¿Qué ofrecemos?
* Unirte a una agencia creativa consolidada y reconocida, con proyectos relevantes y clientes muy atractivos.
* Entorno creativo, dinámico y colaborativo, con foco en la mejora continua y el trabajo en equipo.
* Un rol con impacto real, autonomía y posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
* Aprendizaje y desarrollo continuo, con learning path propio y formación digital gratuita y formación en idiomas.
* Salario a convenir según la experiencia y las competencias aportadas.
* Horario: Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h. Viernes jornada intensiva de 9h a 15h (Julio y Agosto intensiva de 8h a 15h).
* Teletrabajo: 8 días al mes, con adecuación especial en agosto y Navidad.
* Plan de retribución flexible: ticket restaurante, transporte y/o guardería.
¿Te interesa la posición? xsgfvud Envíanos tu CV y te leeremos.