Personal Assistant – Madrid - TeletrabajoBuscamos un / a Asistente / a personal – secretario / a personal de confianza, para asistir a un ejecutivo y su familia, dándoles soporte integral en la gestión administrativa, personal y familiar.Tu misión será asegurar la correcta organización de su agenda profesional y familiar, resolver con eficiencia y autonomía las tareas delegadas en materia de coordinación, trámites, gestiones administrativas, interlocución con terceros y apoyo logístico.Ubicación :
Remota, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.Cuáles son las responsabilidades?Gestión de agenda profesional y personal :
coordinación de citas, reuniones y eventos.Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, reservas).Gestión documental básica y coordinación con asesores (fiscal / laboral / contable).Control y seguimiento básico de facturación, gastos y movimientos bancarios.Interacción con proveedores y servicios relacionados con su actividad profesional y personal (seguros, telefonía, mantenimiento…).Gestión de posibles trámites con colegios, seguros, matrículas, ayuntamientos y otros organismos y / o proveedores.Control y seguimiento de gestiones familiares y personales (regalos, vehículos, ITV, etc.).Apoyo en gestiones administrativas y logísticas del entorno familiar.Recepción de requerimientos personales puntuales (incluso en fines de semana si se requiere).Jornada completa con flexibilidad (orientativamente de 10 :
00h a 14 :
00h y de 15 :
00h a 19 :
00h).Teletrabajo habitual, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.Otros :
kilometraje, flexibilidad, portátil y móvil de empresa.Requisitos mínimosMuy valorable experiencia en funciones de personal assistant o asistente de familia.Imprescindible nivel de inglés alto. Se utilizará en gestiones frecuentes (correo, reservas, proveedores, etc.).Nivel avanzado en entorno Office (especialmente Word y Excel).Uso fluido de correo electrónico, aplicaciones de reservas y gestión de facturas.Residencia preferente en la zona oeste de Madrid (Pozuelo, Majadahonda, Boadilla, Las Rozas...).Carnet de conducir y vehículo propio para gestiones presenciales puntuales.Disponibilidad puntual para atender gestiones fuera del horario habitual o en fines de semana.Altísimo nivel de organización y fiabilidad.Capacidad para anticiparse y resolver de forma autónoma.Actitud de servicio y colaboración con discreción y profesionalidad.Carácter maduro, resolutivo, flexible y comprometido.Personal Assistant – Madrid - TeletrabajoPozuelo de Alarcón, Madrid10 de junioMás empleos en CE ConsultingRecepcionista / Administración - IndefinidoOtras webs del Grupo Prensa Ibérica Media Tucasa | Coches de ocasión | Buscando Respuestas | CompraMejor | Cuore | Diario Córdoba | Diari de Girona | Diario de Mallorca | Diario de Ibiza | El Día de Tenerife | Sport | El Periódico de Aragón | El Periódico de Catalunya | El Periódico de España | El Periódico de Extremadura | El Periódico Mediterráneo | Faro de Vigo | Neomotor | Fórmula1 | Guapísimas | Información | La Crónica de Badajoz | La Nueva España | La Opinión de A Coruña | La Opinión de Málaga | La Opinión de Murcia | La Opinión de Zamora | La Provincia | Levante EMV | Empordà | Lotería Navidad | Mallorca Zeitung | Regió7 | Stilo | Superdeporte | Tendencias21 | Viajar | Woman | Living Ibiza | Medio Ambiente | El Correo de AndalucíaCrear una alerta de empleo para esta búsqueda#J-18808-Ljbffr