Buscamos un/a Asistente de eventos y reuniones para un organismo internacional, con experiencia dando soporte en la coordinación de eventos.
Este puesto temporal (6 meses) se centrará en la organización y gestión optimizado de reuniones y eventos importantes de la compañía.
Detalles del cliente
Nuestro cliente es una organización internacional ubicada en un enclave único en Madrid.
Descripción de la oferta
La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:
Soporte en la organización y coordinación de eventos y reuniones de alto nivel, asegurando una logística impecable.
Gestionar calendarios y agendas de eventos, garantizando la puntualidad y eficiencia.
Preparar y distribuir materiales y documentación relevante para reuniones.
Actuar como punto de contacto para participantes y asistentes, proporcionando soporte antes, durante y después de los eventos.
Supervisar los presupuestos asignados y gestionar proveedores relacionados con los eventos.
Realizar tareas administrativas generales en apoyo al departamento de Secretarial & Business Support.
Colaborar con otros departamentos para garantizar el éxito de los eventos.
Perfil del candidato
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación superior en administración, organización de eventos o áreas relacionadas.
Imprescindible nivel de inglés muy alto/bilingüe
Experiencia previa en la Asistencia y organización de eventos y puestos similares.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
Oferta de empleo
Contrato temporal en una organización destacada del sector público.
Salario competitivo entre € y € anuales.
Ambiente laboral profesional y colaborativo.
Ubicación céntrica y bien comunicada.
Desired Skills and Experience
La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:
Soporte en la organización y coordinación de eventos y reuniones de alto nivel, asegurando una logística impecable.
Gestionar calendarios y agendas de eventos, garantizando la puntualidad y eficiencia.
Preparar y distribuir materiales y documentación relevante para reuniones.
Actuar como punto de contacto para participantes y asistentes, proporcionando soporte antes, durante y después de los eventos.
Supervisar los presupuestos asignados y gestionar proveedores relacionados con los eventos.
Realizar tareas administrativas generales en apoyo al departamento de Secretarial & Business Support.
Colaborar con otros departamentos para garantizar el éxito de los eventos.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación superior en administración, organización de eventos o áreas relacionadas.
Experiencia previa en la Asistencia y organización de eventos y puestos similares.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.