Somos un grupo de empresas comprometidas con la excelencia, la innovación y el desarrollo sostenible. Nuestra filosofía se basa en tres pilares: confianza, experiência y compromiso. Actualmente estamos buscando becarios jurídicos para nuestro Despacho de Abogados. ¿Quieres dar el primer paso en tu carrera profesional en un contexto dinámico, retador y enriquecedor? Buscamos jóvenes con talento, motivación y ganas de aprender para unirse a nuestro equipo.
La persona en prácticas de Secretaría/Administración brindará apoyo en diversas tareas administrativas, facilitando el funcionamiento eficiente de la oficina y colaborando con el equipo en el desarrollo de proyectos. Tus principales funciones serán:
1. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Recibir y realizar llamadas, así como gestionar la correspondencia electrónica de la empresa, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
2. Gestión documental: Organización, archivo y clasificación de documentos, tanto físicos como digitales, para facilitar el acceso y asegurar su correcto almacenamiento.
3. Soporte en la organización de reuniones y eventos: Coordinar las agendas de los responsables, organizar reuniones y eventos internos, y gestionar la logística necesaria para su correcta realización.
4. Elaboración de informes y presentaciones: Ayudar en la redacción de informes administrativos, y la preparación de presentaciones en PowerPoint u otros programas de oficina.
5. Control y seguimiento de agendas: Apoyo en la organización y coordinación de las agendas de los responsables, asegurando que las citas y reuniones se realicen de manera puntual.
6. Gestión de viajes y desplazamientos: Organizar viajes de negocio, incluyendo la reserva de transporte, alojamiento y otros aspectos logísticos relacionados.
7. Tareas contables básicas: Colaboración en la elaboración de facturas, registros de gastos y apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con la contabilidad.
8. Atención al cliente o proveedores: Ofrecer un servicio de atención de calidad a los clientes y proveedores, proporcionando información o redirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
9. Apoyo en la gestión de proyectos: Colaborar en el desarrollo y seguimiento de proyectos, ayudando en la preparación de documentación y materiales necesarios para los mismos.
Posibilidad de formalizar convenio en prácticas.
Tipo de puesto: Contrato en prácticas, Contrato para la formación y el aprendizaje
Sueldo: 250,00€ al mes
Ubicación del trabajo: Empleo presencial