Recepcionista en la
Fundació Pasqual Maragall
Contexto
La Fundación Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar una
investigación biomédica de excelencia. La Fundación está totalmente comprometida para ser
decisiva en la contribución de soluciones globales al problema de la enfermedad del Alzheimer
y demencias relacionadas, así como sensibilizar socialmente para conseguir que los apoyos
científicos a estos retos alcancen la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se
realiza en el Barcelonaßeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido
con la participación de la Universidad Pompeu Fabra.
La visión de la Fundación Pasqual Maragall es conseguir "Un futuro sin Alzheimer", en el marco
de un envejecimiento activo y saludable que está asociado a experiências positivas y libre de
problemas y declives cognitivos. A tal efecto, la investigación del BBRC se dirige a la prevención
primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación
de miles de personas que, de manera voluntaria, contribuyen a unos estudios científicos para
conseguir que, a un futuro próximo, haya muchas menos personas enfermas.
La Fundación Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Los recursos
económicos provienen de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una
extensa red de más de 80.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal
científico del centro de investigación también consigue de manera competitiva ayudas y
subvenciones, principalmente de fondos europeos y fundaciones internacionales. Para más
información, visite nuestras páginas web:
La Fundación Pasqual Maragall es una fundación joven, consolidada y en crecimiento que junto
con el BBRC actualmente suma más de 200 personas. El equipo de la FPM cuenta con áreas
transversales de mantenimiento, IT, finanzas, compras, Área de Personas, comunicación, área
social y captación de fondos y el equipo científico de la BBRC está formado por personal
investigador y profesionales de las áreas de la medicina, biología, psicología y enfermería, entre
otros. Todo en un entorno dinámico, donde los retos continuos forman parte del ámbito de
trabajo de la Fundación.
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Descripción de la posición
La Fundación Pasqual Maragall busca un/a recepcionista. La misión principal de la persona
seleccionada será la de realizar la atención personal y telefónica a la entidad, y dar apoyo
administrativo transversal y a la gestión de Infraestructuras, con la finalidad de ofrecer un
servicio óptimo y de facilitar el funcionamiento del resto de equipos.
Tareas principales
Atención y Recepción:
- Recibir y atender a las personas que se dirigen a las instalaciones de la Fundación
Pasqual Maragall y BBRC, saludándolas, identiándolas, grabándolas, y derivándolas al/la
competente correspondiente.
- Proceder a hacer la grabación de entrada de personas.
- Realizar la atención telefónica principal de la Fundación Pasqual Maragall, y distribuir
- las llamadas.
- Ejercer tareas de control de acceso visual, de personal interno y externo.
- Controlar el circuito cerrado de televisión instalado en el edificio principal/sede.
- Controlar, activar y desactivar las alarmas.
- Controlar, registrar y/o emitir mensajes y locuciones a través de la megafonía.
- Avisar al personal de seguridad o a los cuerpos correspondientes (policía) en caso de
- incidencia.
- Entregar y controlar las tarjetas de acceso a los ascensores y otras instalaciones.
Apoyo administrativo a la gestión de infraestructuras:
- Dar apoyo general a la Gerencia de Infraestructuras y Prevención de Riesgos Laborales.
- Ofrecer apoyo administrativo a la gestión de infraestructuras, especialmente en lo que
- se refiere a los procesos y documentación general.
- Realizar las solicitudes de pedido del departamento de infraestructuras con petición de
- presupuestos a los proveedores y comparativa de precios.
- Preparar, custodiar, recibir, entregar y entregar materiales, paquetes, documentación,
etc., a nível interno y hacia el exterior, realizando la gestión de los mensajeros y del
correo interno.
- Registrar las incidencias de mantenimiento correctivo a través de un CAU, y contactando
con proveedores de mantenimiento externos.
- Atender y apoyar a proveedores externos y personal de apoyo en tareas de
mantenimiento y gestión de las infraestructuras y espacios, y especialmente relativas al
edificio principal.
- Valorada, copiar, facilitar o archivar certificados y documentos relativos a diferentes
procesos y requerimientos (control, calibración de instrumentos de medida) de
maquinaria y equipamientos (congeladores, neveras, estufas, laboratorio, etc.).
- Registrar, en hojas de cálculos, bases de datos, y otros recursos, información relativa a
accesos, permisos y certificados.
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- Realizar actividades de con