Desde WeHunt buscamos un Secretario – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.
La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.
Responsabilidades principales:
- Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
- Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
- Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
- Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
- Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
- Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
- Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
- Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.
Perfil buscado (H/M/D):
- Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
- Sobresaliente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal.
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Nivel alto de inglés.