Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid.
Las principales funciones, entre otras, serán:
- Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas.
- Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
- Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores.
- Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa.
- Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
- Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania.
- Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento.
- Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
- Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos.
- Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.
Se requiere:
- Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar.
- Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales).
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, SharePoint
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
- Se valora experiencia previa en puestos similares.
Se ofrece:
- Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa
- Incorporación a una gran empresa con un proyecto sólido
- Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa
- Jornada intensiva en verano.
- Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial.
- Un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes
Por favor, enviar un CV actualizado.
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