Funciones:
Gestión operativa de tarjetas Internas y Externas
· Alta, baja y modificación de tarjetas de gasóleo A y B por conductor, tractora o matrícula.
· Control diario de transacciones y autorizaciones.
· Gestión de límites: litros/día, importes, horarios, países y tipo de combustible.
· Monitorización en tiempo real de incidencias con tarjetas y repostajes.
Control del gasto y análisis
· Revisión diaria/semanal de consumos por vehículo, conductor y ruta.
· Detección y reporte de anomalías: litros excesivos, litros escasos, repostajes duplicados, repostajes sin km, repostajes fuera de ruta, etc.
· Preparación de informes de consumo, comparativas de precios y KPIs de eficiencia.
· Colaboración con el departamento de Finanzas en la conciliación y validación de facturas.
Prevención del fraude
· Aplicar y supervisar medidas antifraude:
o Límites estrictos por tarjeta
o Control geográfico
o Revisión nocturna y fines de semana
o Alertas automáticas
· Investigación de movimientos sospechosos y coordinación otros departamentos.
Relación con proveedores
· Interlocutor con empresas de tarjetas.
· Negociación de descuentos, precios, comisiones, rapeles y condiciones de contrato.
· Seguimiento del rendimiento de cada proveedor por Pais.
Optimización operativa
· Proponer rutas y puntos de repostaje óptimos para reducir coste por litro.
· Actualizar instrucciones de repostaje para los conductores.
· Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en la operativa de combustible.
REQUISITOS:
Formación
· Ciclo formativo, FP o grado en Administración, Logística, Transporte o similar.
· Valorable formación en análisis de datos.
Experiencia
· Experiencia previa en gestión de flotas, logística o transporte (preferible).
· Experiencia con tarjetas de combustible (muy valorable).
· Conocimiento de proveedores.
Competencias técnicas
· Nivel alto de Excel (imprescindible).
· Valorable manejo de Power BI.
· Conocimiento de herramientas de control de flota, telemática o sistemas ERP.