Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:
- Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.
- Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.
- Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.
- Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.
- Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.
Facturación, cobranzas y detracciones
- Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.
- Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.
- Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.
- Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.
Pagos, bancos y conciliaciones:
- Elaborar conciliaciones bancarias semanales.
- Preparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.
- Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.
- Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.
Control de gastos y relación con contabilidad:
- Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.
- Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.
- Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.
- Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.
Control de margen por proyecto y subcontrataciones:
- Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.
- Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.
- Calcular y reportar el margen real por proyecto.
- Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.
- Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.
- Gestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones
- Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.
- Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.
- Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales
- Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.
- Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.
- Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.
- Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.
- Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.
- Control de vacaciones.
Contratos, formalización y DocuSign:
- Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.
- Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.
- Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.
Soporte comercial y marketing:
- Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.
- Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.
- Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.
Soporte estratégico a Gerencia General:
- Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.
- Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.
- Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.
- Título en las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General y/o Administrador Financiero
- Experiencia comprobada en control presupuestal, flujo de caja y márgenes.
- Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.
- Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)
- Conocimientos en Gestión financiera operativa.
- Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).
- Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).
- Conocimientos en Control de proyectos y costos.
- Excel, nivel avanzado.
- Conocimiento de Salesforce u otros CRMs. (Deseable)
- Ingles básico (Deseable
Ventajas
- Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
- Distrito de Santiago de Surco (Golf los Incas – Frente al C.C de Camacho)
- Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Trabajo Presencial.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
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