Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:
* Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.
* Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.
* Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.
* Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.
* Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.
Facturación, cobranzas y detracciones
* Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.
* Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.
* Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.
* Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.
Pagos, bancos y conciliaciones:
* Elaborar conciliaciones bancarias semanales.
* Preparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.
* Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.
* Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.
Control de gastos y relación con contabilidad:
* Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.
* Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.
* Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.
* Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.
Control de margen por proyecto y subcontrataciones:
* Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.
* Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.
* Calcular y reportar el margen real por proyecto.
* Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.
* Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.
* Gestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones
* Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.
* Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.
* Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales
* Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.
* Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.
* Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.
* Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.
* Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.
* Control de vacaciones.
Contratos, formalización y DocuSign:
* Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.
* Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.
* Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.
Soporte comercial y marketing:
* Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.
* Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.
* Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.
Soporte estratégico a Gerencia General:
* Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.
* Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.
* Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.
* Título en las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
* Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General y/o Administrador Financiero
* Experiencia comprobada en control presupuestal, flujo de caja y márgenes.
* Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.
* Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)
* Conocimientos en Gestión financiera operativa.
* Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).
* Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).
* Conocimientos en Control de proyectos y costos.
* Excel, nivel avanzado.
* Conocimiento de Salesforce u otros CRMs. (Deseable)
* Ingles básico (Deseable
Beneficios
* Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
* Distrito de Santiago de Surco (Golf los Incas – Frente al C.C de Camacho)
* Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
* Trabajo Presencial.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
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