Job Summary / Misión Del Puesto:
Dirigir la Organización de Nóminas para Latinoamérica, asegurando la estandarización, eficiencia, cumplimiento y transformación digital de los procesos de nómina en todos los países de la región. Actuar como líder estratégico y referente técnico para la gestión de nómina multipaís, garantizando la alineación con políticas globales, normativas locales y mejores prácticas de mercado.
Prioridades job contributions and key responsabilities:/ Contribuciones y responsabilidades clave:
Procesos de Nómina para Administrativos y Operativos de Campo
* Asegurar la ejecución puntual, precisa y eficiente de la nómina (semanal, catorcenal, mensual o anual) en todos los países de la región, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, tanto externos como internos.
* Garantizar el correcto cálculo de percepciones, deducciones, impuestos y finiquitos, así como asegurar la ejecución de los pagos ordinarios y extraordinarios en tiempo y forma.
* Colaborar con tesorería en los pagos a dispersar y aprobar.
* Asegurar como parte del proceso de gestión de nómina, el registro contable de las transacciones en tiempo y forma.
* Diseñar el calendario anual de cierre de nóminas, validaciones de pre-nómina, considerando las fechas de pago recurrentes y anuales y su correspondiente aprobación por contraloría.
* Establecer y reportar regularmente, los indicadores de desempeño operativo para el área.
Transformación Digital
* Diseñar, implementar y mantener procesos de nómina (incluyendo los registros contables correspondientes) estandarizados y escalables en toda la región LATAM, promoviendo la eficiencia operativa y la experiencia del colaborador.
* Identificar e implementar oportunidades de automatización, digitalización y mejora de procesos manuales o fragmentados en materia de nómina o contable.
* Dirigir la implementación o migración de plataformas de nómina.
* Coordinar con equipos de IT, proveedores y usuarios clave para asegurar entregables, tiempos y calidad de la información.
* Actuar como embajador del cambio digital dentro del área de nómina y con stakeholders regionales.
Cumplimiento Regulatorio
* Garantizar el cumplimiento normativo en materia de nóminas ante instituciones de regulación laboral, tributaria y de seguridad social en toda la región LATAM (SAT, IMSS, SUNAT, AFIP, etc.)
* Ejecutar y establecer iniciativas de mejora continua de los procesos de cálculo y pago de las cuotas obrero-patronales, tributarias y de seguridad social de todas las entidades legales activas, en seguimiento de los calendarios establecidos por la autoridad y a lo interno.
* Garantizar las retenciones giradas por las autoridades en materia laboral, seguridad social o tributaria en tiempo y forma.
* Diseñar e implementar procesos que garantizan el cumplimiento y registro de obligaciones fiscales de los empleados, decretos gubernamentales, y nueva regulación aplicable.
Atención y Seguimiento a Auditorías
* Liderar la ejecución de las auditorías externas (PwC, IMSS, Fair Trade, Elevate, SAT, etc.) y obtener un resultado satisfactorio o en cumplimiento.
Liderazgo e Influencia
* Dirigir equipos distribuidos en distintos países de LATAM, asegurando alineación con los objetivos globales.
* Fomentar una cultura de colaboración, excelencia operativa y orientación al cliente interno.
* Gestionar el equipo con base en altos estándares de desempeño, mediante indicadores (KPI's) claros que midan el rendimiento de todo el equipo.
* Identificar y desarrollar talento clave dentro del equipo de nómina regional, creando un plan de sucesión y banca de talento preparada.
* Promover el aprendizaje continuo en temas de legislación, tecnología y mejores prácticas.
* Determinar el diseño organizacional del equipo regional, estableciendo estructuras eficientes con roles y responsabilidades claras.
Knowledge (Include level of expertise) / Conocimientos (Incluir nivel de dominio):
* Legislación laboral y fiscal multipaís – Avanzado
* Seguridad Social y obligaciones locales - Avanzado
* Auditorías fiscales y laborales - Avanzado
* Gestión de plataformas globales de nómina e integración con HRIS – Avanzado
* Seguridad y Calidad de la Información - Intermedio
* Herramientas de análisis y reporteo - Intermedio
Skills & Abilities / Habilidades:
* Gestión de proyectos
* Gestión de proveedores y consultores especializados
* Gestión de Centros de Excelencia Centralizados
* Colaboración y Trabajo en Equipo
* Servicio y Atención al Cliente
Education Level / Escolaridad:
* Licenciatura terminada, maestría deseable
Field/s of Education / Estudios o Carreras Relacionadas:
* MBA con orientación a Contabilidad, Finanzas, o Materia Tributaria.
* Contaduría Pública
* Finanzas
* Administración o afín
Years of Experience / Años de Experiencia:
* 10+ años en funciones similares a las descritas.
Specializations, Certifications and Specific Experience / Especialización, Certificaciones y Experiencia:
* 5+ años en liderazgo regional o global a nivel gerencia senior.
Languages / Idiomas:
* Ingles- Avanzado
Necessary Software / Software Necesario:
* Sistemas de Gestión de Nóminas (Meta 4)- Avanzado
* Human Resources Information System (HRIS) - Avanzado