CATALYST SPAIN es una empresa dedicada a la organización de eventos y actividades de Teambuilding corporativo. Somos representantes exclusivos de Catalyst Global, líder mundial de actividades de Teambuilding presente en más de 50 países.
En este momento estamos en la búsqueda de un/a Director/a de Operaciones que se encargue de dirigir, planificar y supervisar la operación y puesta en escena de nuestros eventos corporativos.
Descripción del puesto:
Como Director/a de Operaciones en Catalyst España | Team Building Solutions, serás responsable de la gestión y coordinación de eventos y actividades de team building, MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones) y otros eventos corporativos. Tus tareas diarias incluirán la supervisión del equipo, la planificación y logística de eventos, la relación con clientes y proveedores, y la resolución de cualquier incidencia durante los eventos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en Madrid.
Sobre el ROL, ¿Qué es lo que buscamos?
Estamos buscando un Director de Operaciones con experiencia en organización de eventos, creativo, organizado y altamente motivado para unirse a nuestro equipo. El puesto ayudará a liderar nuestra estrategia de eventos en España, así como la planificación, ejecución y visión a largo plazo para nuestros eventos de clientes corporativos.
El candidato seleccionado debe hacerse cargo tanto de la parte estratégica como de la ejecución de eventos de alto impacto con experiencias diferenciadoras para nuestros clientes, gestionar los detalles del presupuesto y apoyar la ejecución de tácticas, actividades y otros detalles. Debe ser un líder y un jugador de equipo, trabajar en colaboración con el equipo de ventas, coordinar proveedores y gestionar las relaciones de las partes interesadas de manera eficiente.
¿Qué nos gustaría?
Que tenga la capacidad y el liderazgo que le permita:
* Coordinar la producción de cada evento, trabajando con anticipación y planificación.
* Planificar anticipadamente, provisionar los recursos necesarios para cada evento.
* Adelantarse a posibles escenarios (incluido el peor escenario), tener plan A, B, C….Z.
* Dirigir a un equipo de personas fijas y monitores freelance.
* Reaccionar y ser capaz de resolver adecuadamente ante los imprevistos y eventualidades, con una actitud positiva y proactiva.
* Supervisar el funcionamiento y estándar de calidad de cada evento. Buscando siempre la excelencia.
¿Cuáles son los requisitos para el puesto?
* Titulaciones relacionadas con organización de eventos y protocolo, administración de empresas, gestión hotelera.
* Una persona que tenga al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
* Capacidad de atención al cliente.
* Nivel de Inglés alto.
¿Qué vas a hacer?
* Coordinar y ejecutar toda la planificación y logística de eventos, desde la propuesta hasta la finalización del evento, incluida la asistencia presencial en los eventos cuando sea necesario.
* Coordinar eventos que se celebren dentro de todo España, eventos remotos o eventos híbridos.
* Apoyar la creación de eventos/actividades en coordinación con el equipo de ventas.
* Establecer sistemas y protocolos para el correcto desarrollo de los eventos.
* Evaluar el éxito de los eventos y posibles mejoras.
* Coordinar proveedores y gestionar las relaciones de las partes interesadas de manera eficiente (cliente-equipo interno-proveedores).
* Planificación y gestión de personal (fijo y monitores freelance).
Habilidades ¿Qué necesitará para tener éxito?
* Un historial de organización de eventos a gran escala, con preferencia en eventos corporativos con más de 400 asistentes.
* Capacidad demostrada de gestión de equipos.
* Excelente capacidad de organización y planificación, con un alto nivel de atención a los detalles.
* Enfoque basado en datos para evaluar el éxito de los eventos y fundamentar el desarrollo estratégico.
* Automotivación, con un alto nivel de fiabilidad y responsabilidad sobre su trabajo.
* Capacidad para sortear la ambigüedad y resolver problemas de forma proactiva.
* Sólidos dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para transmitir ideas con claridad a un amplio abanico de partes interesadas.
* Capacidad para trabajar con plazos ajustados.
* Mantener una actitud positiva ante toda circunstancia.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Capacidad para realizar y gestionar presupuestos.
* Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporarse a un proyecto y a un grupo empresarial joven, pero en fuerte crecimiento y con un gran potencial como partners oficiales de la red internacional Catalyst Global.
* Liderar un proyecto desafiante y en constante movimiento.
* Contrato en jornada completa
* La oportunidad de trabajar en una empresa dinámica, con la posibilidad de aprender y crecer en los roles dentro de la empresa.
* Posibilidad de viajar y crecer en networking internacional, a través de nuestra red de teambuilding Catalyst Global, presente en más de 50 países. Tenemos alto nivel de interacción con nuestros partners de otros países.