Fintech en rápido crecimientoUna fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.Responsabilidades IA & Tecnología (Requisito central)- Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.- Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).- Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.Soporte Ejecutivo- Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.- Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.- Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.Viajes & Logística- Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.- Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.- Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.Finanzas & Administración- Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.- Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.- Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.Operaciones & Resolución de Problemas- Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan” .- Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.Requisitos- Residencia en Barcelona (rol presencial).- Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.- Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).- Perfil altamente tecnológico;
aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).- Excelente inglés y español, escrito y hablado.- Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.- Experiencia gestionando viajes internacionales.- Alta integridad y confidencialidad.Qué Ofrecemos- Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.- Compensación competitiva en USD/USDT.- Stock options basadas en desempeño.- Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.- Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.