¡Hola! ¿Eres un crack de la organización y te apasiona el mundo documental? ¡En Eosol Group estamos buscando un/a Técnico/a de Gestión Documental para unirse a nuestro equipazo de Backoffice. Si tienes al menos 2 años de experiencia y te apetece unirte a un proyecto chulo, ¡sigue leyendo!
Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.
¿Qué harás en tu día a día?
Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería. Te encargarás de que todo esté en orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los plazos. ¡Nada de caos aquí!
Tus responsabilidades incluirán:
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* Controlar y mantener al día el archivo de seguimiento y control documental de cada uno de los proyectos que tengas asignados.
* Codificar los listados de entregables según nuestros estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje correctamente en el documento de seguimiento.
* Gestionar las transmisiones y recepciones de documentación de los proyectos. Ya sea por mail o a través de software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya correctamente y de enviar todas las comunicaciones necesarias.
* Colaborar codo con codo con el resto de los participantes de los Proyectos. La coordinación es clave para que todo salga perfecto.
* Participar activamente en las reuniones periódicas de seguimiento de los Proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.
* Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad en gestión documental y codificación.
¿Qué buscamos en ti?
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* Experiencia demostrable de al menos 2 años en gestión documental, preferiblemente en entornos de proyectos de ingeniería o similares.
* Que te manejes con soltura en tareas de backoffice y que tengas un ojo biónico para el detalle.
* Ser una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender.
* Conocimiento avanzado de Excel, valorable conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco.
* Capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de comunicación.
* Conocimientos de herramientas de gestión documental y ofimática (nivel usuario avanzado).
¿Por qué unirte a Eosol Group?
En Eosol Group, creemos en el desarrollo profesional de nuestros empleados. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:
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* Horario flexible.
* Jornada intensiva cada viernes y durante el verano.
* Modelo Hibrido con toda la comodidad del teletrabajo.
* Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la empresa.
* Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.
¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?
Si crees que este es tu sitio y cumples con los requisitos, ¡no lo dudes! Queremos conocerte y contarte más sobre esta fantástica oportunidad. ¡Estamos deseando encontrarte! xpzdshu
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Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.