Licitaciones y Asistencia a Dirección (CEO Assistant)
Ubicación: Rubí (Barcelona)
Tipo de empresa: Multinacional
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: 35.000 € brutos anuales
Descripción del puesto
Multinacional con sede en Rubí (Barcelona) busca un perfil polivalente y altamente organizado que combine la gestión integral de licitaciones públicas y privadas con funciones de asistencia directa al CEO.
Funciones y responsabilidades
Licitaciones
* Identificación, análisis y seguimiento de licitaciones públicas y privadas.
* Preparación y coordinación de la documentación administrativa, técnica y económica.
* Gestión de plazos, presentación de ofertas y seguimiento de adjudicaciones.
* Relación con organismos públicos, plataformas de contratación y partners externos.
* Control de cumplimiento normativo y documentación requerida.
Asistencia al CEO
* Soporte directo al CEO en tareas ejecutivas, administrativas y organizativas.
* Gestión de agenda, reuniones, viajes y priorización de tareas.
* Preparación de informes, presentaciones y documentación estratégica.
* Seguimiento de proyectos clave y coordinación con equipos internos.
* Apoyo en tareas de reporting y control presupuestario básico.
Requisitos
* Experiencia previa en gestión de licitaciones.
* Experiencia como Assistant / Executive Assistant o rol similar.
* Alto nivel de organización, confidencialidad y autonomía.
* Dominio de herramientas ofimáticas.
* Español fluido; inglés valorable.
Competencias clave
* Proactividad y orientación a resultados.
* Capacidad de comunicación con interlocutores de alto nivel.
* Atención al detalle y visión global del negocio.
* Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.