El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Responsable de Control de Deuda (Morosidad), Contabilidad y Sistema de Información de Alumnos (SIA) para una sustitución.
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.
Misión del puesto
Garantizar la sostenibilidad económica del centro mediante el control eficaz de la deuda y la morosidad, junto con la correcta gestión contable y la integridad del sistema de información de alumnos, asegurando la coherencia entre los datos académicos, administrativos y financieros.
Responsabilidades principales
1. Control de deuda y morosidad
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* Seguimiento sistemático de cobros pendientes
* Control de morosidad y análisis de deuda por familias
* Gestión de reclamación de impagos
* Coordinación con asesoría externa para casos complejos
* Elaboración de informes periódicos de deuda y evolución
* Propuesta de medidas correctoras y planes de regularización
2. Contabilidad y control económico
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* Registro contable de ingresos y gastos
* Conciliaciones bancarias periódicas
* Control de tesorería y previsión de pagos
* Participación en cierres contables mensuales
* Supervisión del archivo y control documental económico
3. Gestión de proveedores
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* Control y validación de facturas de proveedores
* Seguimiento de pagos y vencimientos
* Coordinación con compras y servicios generales
* Control de incidencias con proveedores
4. Sistema de Información de Alumnos (SIA) – Gestión y control de datos
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* Supervisión integral de las plataformas del centro (Alexia, RAÍCES, ERP, ManageBac, MYSEK)
* Garantizar la integridad, coherencia y actualización de los datos del alumnado
* Definición y control de los flujos de información entre sistemas
* Validación de datos clave:
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o Datos personales y familiares
o Matrícula y servicios contratados
o Estructura académica (grupos, asignaturas)
o Vinculación correcta con información económica
* Coordinación con Secretaría Académica, Administración e IT
* Supervisión de procesos críticos:
o
o Altas y bajas de alumnado
o Promoción y cambio de curso
o Volcado anual de datos
o Sincronización entre plataformas
o Identificación y resolución de inconsistencias de datos
* Definición de protocolos de uso y actualización de datos
* Control de accesos y permisos en coordinación con IT
* Apoyo en reporting mediante explotación de datos
5. Reporting y control integrado
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* Elaboración de informes económicos periódicos
* Control de evolución de la deuda y morosidad
* Apoyo en el seguimiento presupuestario
* Generación de cuadros de mando integrados
6. Optimización de procesos
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* Mejora de procesos de control de deuda
* Reducción de incidencias entre sistemas
* Impulso de la digitalización de procesos administrativos
* Coordinación y uso eficiente de plataformas
7. Funciones adicionales (valor añadido)
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* Apoyo en campañas de matriculación desde la perspectiva de control económico
* Coordinación con Secretaría en situaciones de alumnos con deuda
* Soporte en auditorías internas y externas
* Mejora de la experiencia de familias en procesos administrativos sensibles
Perfil profesional requerido
Formación
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* Grado en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad, Finanzas o similar
Experiencia
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* Experiencia mínima de 3-5 años en contabilidad y control económico
* Experiencia en gestión de cobros o morosidad
* Experiencia en gestión de datos o sistemas administrativos
* Valorable experiencia en entorno educativo
Competencias clave
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* Rigor y precisión
* Alta capacidad organizativa
* Capacidad analítica
* Gestión de situaciones sensibles (familias / deuda)
* Discreción y confidencialidad
* Coordinación transversal
Indicadores de éxito (KPIs)
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* Nivel de morosidad del centro
* Ratio de recuperación de deuda
* Tiempo medio de resolución de impagos
* % de inconsistencias de datos entre plataformas
* Tiempo de resolución de incidencias
* Calidad y puntualidad del reporting
Se ofrece
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* Horario fijo de 9:00 a 17:00, incluyendo 1 sábado al mes según cuadrante rotativo. xhfqzwm
* Contrato de sustitución hasta final de junio.
#J-18808-Ljbffr