¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces?
Pues estás de suerte porque estamos buscando un/a Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg Group en A Coruña .
¿Quiénes somos?
Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia internacional. Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder en Iberia, generando un impacto positivo en las empresas y en las personas.
¿Cuál será tu rol?
Serás el motor que asegura el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en A Coruña. Coordinarás y gestionarás las actividades administrativas, garantizando un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo. Además, serás el enlace clave entre los equipos, facilitando una comunicación fluida y apoyando la operación de diferentes áreas. ¡Tu papel será esencial para que todo marche sobre ruedas! ⚙️
¿Cuáles serán tus funciones? ✅
Gestionar el día a día de la oficina: Serás responsable de asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de los recursos necesarios para el equipo.
Gestionar la tramitación de facturas y pagos: Te encargarás del seguimiento y procesamiento de facturas, coordinando con el departamento de contabilidad y proveedores para garantizar una gestión administrativa ágil y precisa.
Organizar y coordinar reuniones y eventos: Te encargarás de la planificación logística de las reuniones, tanto internas como externas, así como de la organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
Supervisar el suministro de materiales y recursos: Mantendrás un control adecuado de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario para el buen desempeño del equipo. ️
Coordinar la realización de viajes y traslados: Gestionarás las reservas de vuelos, hoteles, transporte y cualquier otro detalle necesario para los viajes corporativos, asegurando una organización eficiente y cómoda. ✈️️
Fomentar un ambiente de trabajo positivo: Asegurarás que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad del equipo.
Te encargarás de acoger a las visitas. Recibirás a los visitantes y clientes de manera profesional, asegurando que su experiencia en nuestras oficinas sea agradable y acorde a nuestros estándares de calidad.
Actuar como punto de referencia: Serás la persona a la que acudirán los colaboradores para resolver dudas, gestionar solicitudes o coordinar actividades relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
¿A quién estamos buscando?
Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.
Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 3-4 años de experiencia. Y, al menos 2 año, si se tiene experiencia dentro del sector.
Conocimientos necesarios: OFFICE 365.
Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
Excelentes habilidades de organización y multitarea.
Actitud proactiva y resolutiva. Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Jornada continua todos los viernes del año, además de los meses de verano; julio y agosto.
Horario DE 9:00 A 18:00. Viernes de 9:00 a 15:00
25 días hábiles de vacaciones.
Ambiente laboral colaborativo y dinámico, fomentando un entorno sano, respetuoso, inclusivo e igualitario.
Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.
Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete! ✨
Sabseg Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer!
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