Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para el CEO en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.
Sobre la posición: Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel.
Funciones principales: Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos.
Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO.
Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico.
Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma.
Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales.
Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.
Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva.
Inglés nivel C1 imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados.
Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades.
Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible.
Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes.
Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores.
Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a.
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Sobre la posición Tipo de contrato: Perm
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Consultoría
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma secundario: Español - Bilingüe
Referencia: ZX0WVA-E0B18563
Fecha de publicación: 25 de noviembre de 2025
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