Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina.
Funciones
* Atención telefónica y filtro de llamadas
* Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
* Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
* Reserva y preparación de salas de reuniones
* Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
* Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
* Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
* Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible
Perfil (H/M/D)
* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
* Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
* Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
* Manejo habitual de herramientas ofimática.
* Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel
Se ofrece
* Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
* Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30
* Entorno profesional, estable y de alta exigencia
* Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes