Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un / a Personal Assistant con inglés C1-C2 :
Funciones :
* Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
* Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.
* Gestión de agendas personales, complejas y cambiantes del / a directivo / a y su familia.
* Organización de viajes personales y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
* Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
* Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
* Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
* Disponibilidad 24 / 7 para el / la directivo / a y su familia. Flexibilidad horaria.
* Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
* Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
* Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
* Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el / la directivo / a y su familia.
* Gestión de recados fuera de la oficina.
* Inglés avanzado. C1 (mínimo).
* Muy buen nivel ofimática.
* Conocimientos de protocolo.
* Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal y en un Family Office.
* Máxima discreción y confidencialidad.
* Vocación de servicio.
* Flexibilidad horaria absoluta.
* Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.
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