Somos Abanti Empleo, una consultoría de selección y trabajo temporal con cobertura en todo el territorio nacional. Con experiencia en las áreas de selección, formación y contratación, nacemos con la misión de unificar las necesidades de nuestros clientes en el ámbito de los RR.HH., de manera que podamos ser tu parte de confianza, aportando soluciones ante cualquier necesidad de servicios en materia de personal de tu empresa
Descripción del puesto
El/La Asistente Ejecutivo/a brindará apoyo ejecutivo y administrativo cualificado al directorio. Será responsable de coordinar todos los arreglos de viaje para la región europea.
Actuará como enlace entre los clientes y el equipo funcional para facilitar la comunicación, construir relaciones y establecer un punto central para la función.
Identificará, dentro del contexto del puesto, temas y eventos emergentes que requieran organización y atención, e iniciar las acciones correspondientes.
Ejercer discreción con respecto a visitantes, llamadas y solicitudes de información.
Trabajar de manera independiente durante la ausencia de su gerente y actuar como coordinador/a para recopilar y transmitir información que mantenga informado al gerente sobre asuntos de gestión en curso.
Utilizar iniciativa, habilidades analíticas, de resolución de problemas, interpersonales y de comunicación para lograr resultados efectivos.
Manejar asuntos urgentes, de alto nivel y confidenciales.
Gestionar demandas variadas y conflictivas para cumplir con los estándares y plazos acordados.
Coordinar procesos administrativos para respaldar la toma de decisiones.
Desarrollar sistemas, procedimientos y controles adecuados para mejorar la precisión, puntualidad y presentación del flujo de trabajo del Director General y del Equipo de Liderazgo Senior.
Establecer relaciones de trabajo efectivas y altos estándares de servicio al cliente.
Organizar y preparar reuniones o encuentros del departamento, formales o informales.
Organizar itinerarios, reuniones, obsequios, etc., para visitantes cuando lo soliciten el Director General o el Equipo de Liderazgo Senior.