Responsabilidades
- Atención presencial a visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de centralita telefónica y redirección de llamadas.
- Coordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y control de disponibilidad).
- Gestión de mensajería, correo postal y paquetería.
- Recepción y registro de documentación.
- Apoyo administrativo a distintos departamentos: archivo, redacción de documentos, escaneado, actualización de datos, preparación de reportes básicos.
- Control del material de oficina y relación con proveedores.
- Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción y zonas comunes.
Requisitos
- Experiencia previa en puestos de recepción corporativa, office management o atención al cliente presencial.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato competente.
- Buena presencia y capacidad organizativa.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
- Perfil responsable, proactivo y con orientación al detalle.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en el centro de Barcelona.
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