Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Funciones principales:-Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.-Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.-Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).-Control de horarios, entradas/salidas, ausencias-Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.-Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.-Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.-Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.-Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).-Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.-Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.-Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.-Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.-Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.-Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.
Se ofrece:-Contrato estable directo con empresa final.-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)-Salario: 26.000€ brutos anuales.
Requisitos:-Experiencia como office manager mínimo 2 años.-Imprescindible catalán.-Persona proactiva y con iniciativa.-Disponibilidad inmediata.