Al centre de formació EOC cerquem incorporar un/a secretari/a de formació per a integrar-se a l’equip directiu de la seu de l’Hospitalet de Llobregat. Al nostre centre impartim cicles de grau mitjà, en modalitat presencial, semi presencial i en línia, junt amb altres formacions pròpies. Som un centre amb una trajectòria sòlida i en procés de creixement. Comptem amb un sistema de gestió de qualitat reconegut el qual ens impulsa cap a la millora continuada i a vetllar per la qualitat per als alumnes, els treballadors, l’entorn i l’empresa. Per a cobrir aquest lloc de feina cerquem una persona amb molta capacitat d’organització i que demostri aptituds i actituds destacades pel que fa la gestió documental. Oferim un contracte fixe de jornada completa sota el Conveni col-lectiu d’ensenyament privat reglat no concertat de Catalunya.
- Gestió administrativa: Maneig de la correspondència, arxiu de documents, elaboració d’ informes i actes, i manteniment de la bases de dades. - Atenció al públic: Recepció i orientació d’estudiants, pares i visitant, així como la gestió de consultes telefòniques i electròniques. - Coordinació d’ activitats: Organització de reunions, esdeveniments i activitats del centre, incloent la coordinació d’horaris i espais. - Recolzament a la direcció: Asistencia en la preparació de documents oficials, gestió d’agendes i coordinació de comunicacions internes i externes. - Gestió de matrícules i expedients acadèmics: Supervisió del procés d’inscripció d’alumnes, revisió de compliment de requisits d’accés, actualització d’expedients i maneig de la documentació acadèmica. - Altres tasques específiques: - Comunicació amb el departament d’educació de la generalitat de Catalunya, preparació i presentació de la documentació necessària. - Signatura dels documents oficials a presentar al departament d’educació. - Atenció i gestió del correu del centre. - Gestió de convalidacions. - Gestió de beques. - Redacció dels convenis generals de col-laboració amb els centres de pràctiques i altres entitats. - Redacció d’actes de les reunions on intervingui formació.
- Experiència 2 anys. - Mínim dos anys d'experiència en un lloc de treball similar: secretaria, coordinadora de formació, cap d’estudis. - Necessària experiència en la gestió administrativa en l’àmbit de l’educació reglada. - Es valorarà molt tenir experiència en la gestió de cicles formatius de grau mitjà o superior.
- LLICENCIATURA O ENGINYERIA
- Psicologia, pedagogia, relacions laborals, administració d’empreses, dret...
- català (parlat superior, escrit superior)
- espanyol (parlat superior, escrit superior)
- Competències / coneixements: - Persona amb excel-lents habilitats de comunicació i amb bona capacitat de redacció. - Persona molt organitzada, metòdica i precisa, amb bona capacitat de gestió de la documentació. - Capaç de treballar amb venciments i prestar atenció al detall. Amb capacitat de prioritzar tasques. - Discreció i amb capacitat de mantenir informació confidencial. - Coneixement de la normativa educativa vigent. - Persona agradable, assertiva i empàtica. - Aptituds per treballar en equip i que contribueixi al bon ambient laboral. Aptituds per a l'escolta. - Capaç de prendre la iniciativa. Amb aptitud per prendre decisions. Capacitat de pensar de manera preventiva i anticipar-se als problemes.
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut 2300