PMARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/astrong Executive /strong strongPersonal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. /strong /ppbr/ppstrongEstructura de reportes: /strong El strongAsistente Personal /strongreportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados. /p pstrongResponsabilidades principales: /strong /pullistrongGestionar el horario, organizar reuniones y visitas /strong, asegurando la asistencia y preparación adecuadas. /lilistrongRevisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes /strong, actuando de forma independiente cuando sea necesario. /lilistrongOrganizar y gestionar los arreglos de viaje /strong, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias. /lilistrongComunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes /strong cuando sea necesario. /lilistrongOrganizar reuniones internas y externas /strong, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes. /lilistrongPreparación de presentaciones e informes. /strong /liliMantenimiento de sistemas de archivo y control documental. /liliAplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa. /liliInteractuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director. /lilistrongBrindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario /strong. /liliEnvío de comunicaciones internas. /li /ulpbr/ppstronguRequisitos mínimos: /u /strong /pullistrongFormación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar /strong. /lilistrongMínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, /strongpreferiblemente strongen empresas multinacionales. /strong /lilistrongDominio avanzado de la suite Office /strong(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). /lilistrongDominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) /strong. /liliExcelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial). /liliFamiliaridad con la gestión remota. /liliHabilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. /liliComunicación eficaz, discreción y confidencialidad. /liliActitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. /li /ulpbr/ppstronguSe ofrece: /u /strong /pullistrongContrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT /strong. /lilistrongExpectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales. /strong /lilistrongUbicación: Madrid /strong /li /ul