En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant. ¿Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
¿Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa
Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones
Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos
Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias
Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos.
Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores
Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad
Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección
Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares
Nivel C1 de inglés
Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.
Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.
Horario flexible para conciliar de la mejor manera.
Seguro médico privado.
Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto.
Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla.
Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.
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B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda
Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental.
¿Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.