Actualizado 15/08/2024
1. ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?
2. ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
3. Gestión de la agenda del CEO
4. Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
5. Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
6. Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
7. Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
8. Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
9. Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
10. Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
11. Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
12. Entre otras responsabilidades del rol
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO- Haber participado en Consejos de Administración- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato con la empresa final, posición estable