Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial)
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Ubicación: Barcelona (centro)
Modalidad: Presencial
Reporta a: Principal
Banda salarial: 45.000 € brutos anuales
Sobre la posición
Buscamos incorporar una figura de Executive Assistant to the Principal para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente.
La posición se enmarca dentro de una estructura tipo private office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.
Se trata de un rol de máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.
Responsabilidades principales
Gestión ejecutiva y estratégica
- Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal
- Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso
- Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.)
- Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores
Gestión de stakeholders y representación
- Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo
- Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución
- Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados
Gestión de viajes y logística premium
- Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle
- Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias
- Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas
Soporte personal y entorno privado
- Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad
- Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos
- Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal
Excelencia operativa y anticipación
- Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución
- Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal
Perfil requerido
- Experiencia consolidada como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel)
- Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad
- Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea
- Nivel muy elevado de discreción, confidencialidad y fiabilidad
- Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes xsgfvud y cambiantes
- Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como embajadora de marca
Requisitos
- Español nativo o bilingüe
- Inglés avanzado, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español.
- Se valorarán otros idiomas
- Dominio de herramientas digitales y de gestión
- Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro
- Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol
Competencias clave
- Excelencia en la ejecución
- Anticipación y proactividad
- Organización y planificación avanzada
- Capacidad multitarea en entornos de alta presión
- Discreción y confidencialidad
- Orientación al detalle
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
Qué se ofrece
- Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado
- Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel
- Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia