El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal mediante tareas administrativas en un ámbito especializado, bajo la supervisión de un abogado/a.
Responsabilidades como Executive Assistant:
* Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios y actualizaciones.
* Preparación de sesiones EXCOM / Junta (envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación y asistencia en incidencias).
* Control de agendas y organización de viajes para el equipo ejecutivo.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión, encuadernación, etc.).
* Gestión de gastos y gastos de representación.
* Gestión de agendas y contactos.
* Gestión de correspondencia postal: recepción, filtrado y reparto.
* Preparación y envío de documentos por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
* Soporte en tareas adicionales como reservas de restaurantes, taxis, catering, gestión de incidencias o compras de material.
* Atención y soporte al Family Office.
Responsabilidades como Legal Assistant:
* Gestión ante registros mercantiles, de propiedad, marcas y organismos públicos/juzgados.
* Organización de firmas en notarías.
* Gestión documental y archivo de documentación legal.
* Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas electrónicas.
* Apoyo en revisiones normativas internas, programas de cumplimiento, prevención de riesgos penales y protección de datos.
* Soporte en auditorías externas, incluyendo entrega de documentación.
* Gestión de presupuestos y organización de licitaciones con asesores externos.
* Gestión de traducciones.
* Preparación de documentos MIP y STAR Letters (cartas individuales).
* Uso de SAP, Microsoft Office, Docusign/Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios:
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Oportunidad de trabajar en una empresa en crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
¿Te gustaría formar parte de nuestro proyecto? ¡Inscríbete! Nos encantaría conocerte.
Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de sesgos relacionados con edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para promoverla.
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