Administratiu/va obres (zona girona)

Descripció

👷 Uneix-te a l’equip i construeix el teu futur amb nosaltres!

Així serà el teu dia a dia amb nosaltres:

Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen l’entorn.

Gaudiràs d’un pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar.

Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.


Responsabilitats

* Controlar la documentació administrativa d’obra.
* Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.
* Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l´equip d´obra.
* Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.
* Recopilar el llibre mensual de l´encarregat d´obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.
* Registrar i controlar els costos de l’obra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).
* Realitzar previsions que facilita l´equip d´obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.
* Atendre telefònicament incidències de proveïdors.
* Controlar fiances a companyies de serveis.
* Responsabilitzar-se de l’arxiu de la documentació de l’obra.
* Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l´equip d´obra a CRM.
* Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.
* Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.
* Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l´alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l’empresa.
* Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins el pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.
* Quadrar certificacions CRM/presto.
* Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.
* Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d´obra/Tècnic postvenda.
* Mantenir els `hitos` de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.
* Realitzar el SIE (Sistema d’informació econòmic) de l’obra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).
* Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment).
* Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals tant de Barcelona com Balenyà.
* Recopilar la documentació al finalitzar l’obra per l’arxiu definitiu d’obra.
* Tramitar les despeses personals de l´equip d´obra cap a les centrals si ho requereix.
* Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball.


Experiència / Qualificacions

Exèriència prèvia amb administració d´obra

Una persona administratiu/va d´obra que gestionarà l´administració de les obres de la instal·ladora, controlant la documentació, costos i contractes. Donant suport a l’equip d’obra, coordina la comunicació amb les centrals, realitza el seguiment de dades als sistemes interns (CRM, Sharepoint, Datisa, PRESTO), prepara informes i tancaments econòmics, i organitza l’arxiu definitiu d’obra, assegurant una execució ordenada i eficient dels projectes.

- Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.
- Residència proxima a alguna població proxima del litoral Gironi que faciliti el desplaçament a les diferents obres de la zona
- Carnet de conduir i cotxe propi
- Capacitat d´autonomia i autogestió
- Habilitats comunicatives

#J-18808-Ljbffr