¿Quiénes somos?
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!
Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.
Tu misión:
Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.
¿Qué harás en tu día a día?
* Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.
* Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.
* Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).
* Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.
* Recepción de visitas.
* Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.
* Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.
* Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.
Algunas de tus funciones ocasionales serán:
* Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.
* Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.
* Coordinar encuadernaciones.
* Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.
* Colaborar en la organización de eventos de la compañía.
Qué te ofrecemos?
* Un proyecto estable con contratación indefinida.
* Salario según experiencia.
* Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
* Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.
* Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
* ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
* Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
* Acceso fácil y parking en todos los centros.
* Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.
¿Qué esperamos de ti?
* Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
* Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.
* Formación universitaria o Grado Superior.
* Persona proactiva y con alto grado de implicación.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.
* Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.
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¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando! xohynlm
En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.