En C. Torres A buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista con francés, con perfil organizado, resolutivo y orientación al cliente, para formar parte de nuestro equipo en Ibiza.
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Se trata de una posición fiable, con contrato anual, dentro de un entorno profesional, dinámico y cercano, en el que la recepción tiene un papel fundamental como primer punto de contacto con clientes, visitas y distintos departamentos de la empresa.
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¿Cuáles serán tus funciones?
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Atención al cliente y recepción
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- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico en español y francés.
- Recepción y acompañamiento de clientes y visitas.
- Gestión y filtro de llamadas a los diferentes departamentos.
- Resolución de consultas básicas de clientes y apoyo en la derivación de solicitudes.
Organización y coordinación interna \n
- Gestión de agendas y concertación de citas.
- Preparación, revisión y coordinación de salas de reuniones.
- Coordinación diaria de visitas y disponibilidad de espacios.
- Control y reporte diario de llamadas y visitas al equipo.
Gestión administrativa \n
- Gestión de correo ordinario, mensajería, cartas certificadas y burofaxes.
- Apoyo en tareas administrativas generales de oficina.
- Entrega y control documental en procesos de salida de clientes.
- Toma de datos de primeras consultas de nuevos clientes.
Apoyo al funcionamiento de oficina \n
- Supervisión básica del estado de zonas comunes y coordinación con el servicio de limpieza.
- Elaboración y seguimiento de checklists operativos.
- Gestión de pedidos de material de oficina y suministros, bajo supervisión.
Gestiones externas \n
- Realización de trámites y gestiones fuera de la oficina en distintos organismos y entidades.
- Apoyo puntual a departamentos como No Residentes y Compra Venta en tareas documentales y de atención al cliente.
Requisitos\n
Nivel avanzado o nativo de francés .
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Buen nivel de español.
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Habilidades de comunicación, organización y trato al cliente.
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Perfil resolutivo, proactivo y con capacidad para trabajar de forma autónoma.
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Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Outlook .
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Residencia anual en Ibiza, imprescindible.
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Se valorará experiencia previa en recepción, atención al cliente o administración.
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¿Qué ofrecemos?
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Contrato anual
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Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:30 a 14:30
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Incorporación a un equipo joven, profesional y acogedor
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Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según perfil y experiencia
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¿Qué buscamos en ti?
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Buscamos una persona que disfrute del trato con el cliente, que sepa organizar prioridades y que entienda la recepción como una posición clave dentro del funcionamiento diario de la empresa. Valoramos especialmente la actitud, la profesionalidad, la capacidad de anticiparse y las ganas de formar parte de un equipo comprometido.