Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un entorno dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad. ?Entre las funciones que desempeñará el/la profesional seleccionado/a, se incluyen, - Brindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas. - Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente. - Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados. - Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos. - Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan. - Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva. - Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes. - Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad. - Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización. - Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.
Se requiere
Experiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales. Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea. Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección. Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word. Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados. Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados. Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica. Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente. Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral. Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Flexibilidad horaria Subvención de comida por cada día trabajado en invierno Ticket guardería Ayuda escolar Ayuda por estudios Plan de compensación flexible