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El Asistente Administrativo trabaja como parte de un equipo, brindando funciones de apoyo administrativo confidencial al Director del Departamento o del Programa y otro personal administrativo según sea necesario. El asistente administrativo sirve como enlace vital y fuente de comunicación para mantener un departamento o programa informado y alineado con sus prioridades.
Algunas de las responsabilidades incluyen: coordinar y organizar el proceso de trabajo; estableciendo prioridades; preparación de correspondencia confidencial para la firma; desarrollo y creación de correspondencia, documentos, presentaciones, paquetes de orientación y hojas de cálculo (incluida la entrada de datos) para su aprobación por el equipo de gestión; mantener la integridad y confidencialidad de toda la información que pasa y se procesa para la gestión relacionada con el servicio al cliente, las operaciones, el personal, las relaciones laborales, las finanzas y las relaciones públicas; y apoyar al director para establecer un tono positivo, colaborativo y efectivo para el departamento o programa.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido, Contrato para la formación y el aprendizaje
Ventajas:
- Flexibilidad horaria
Horario:
- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria
- Todos los fines de semana
- Turno de 8 horas
- Turno de noche
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial