Fira de Barcelona és una de les institucions firals més destacades d'Europa, gràcies als seus recintes, la seva activitat i el seu lideratge consolidat.
Actualment estem buscant un/a Tècnic Especialista en Protocol per incorporar-se al Departament d'RRII, Protocol i Gabinet Presidència.
Què faràs?
La persona seleccionada serà responsable d'executar l'organització dels actes institucionals i oficials preservant els criteris protocol·laris, establint i mantenint des de Fira unes adequades relacions tant externes com internes.
Responsabilitats principals:
• Col·laborar en l'organització i coordinació dels esdeveniments portats a terme per Fira de Barcelona, especialment aquells en què hi hagi participació o assistència del president, del director general o de membres del Consell d'Administració o del Comitè Executiu.
• Gestionar la relació amb els salons interns i externs en l'organització dels esdeveniments que tenen lloc durant la seva celebració, garantint una correcta coordinació dins del seu àmbit d'actuació.
• Dissenyar i supervisar la producció de les invitacions i materials de comunicació associats als actes i esdeveniments generats des de Fira de Barcelona.
• Elaborar i implementar els programes de protocol dels actes en què participen o assisteixen el president o el director general, assegurant el compliment dels criteris institucionals i de representació de Fira de Barcelona.
• Col·laborar en la gestió, actualització i manteniment de les bases de dades pròpies de l'Àrea de Relacions Institucionals, Protocol i Gabinet de Presidència.
• Redactar la documentació necessària per a la correcta planificació, coordinació i producció dels esdeveniments organitzats per Fira de Barcelona.
• Donar suport directe al director de l'Àrea de Relacions Institucionals, Protocol i Gabinet de Presidència, contribuint a l'assoliment dels objectius estratègics i operatius de l'àrea.
Requisitos:
A qui busquem?
• Formació universitària en l'àmbit de les ciències de la comunicació, o bé socials, valorant-se un postgrau i/o màster en Relacions Institucionals, organització d'Esdeveniments i Protocol.
• Experiència prèvia: més de 2 anys en posicions similars.
• Coneixement de la normativa vigent en l'Ordenament de precedències en l'Estat Espanyol, i a nivell internacional.
• Llenguatge xarxes socials
• Coneixement dels actors i les entitats públiques, empresarials i civils existents a Europa, Espanya i Catalunya.
• Domini de paquets ofimàtics (Excel).
• Idiomes: Català, Castellà i Anglès (C1 / C2).
• Habilitats de comunicació, gestió de projectes i capacitat d'organització i planificació.
• Orientació al client i a l'excel·lència en el servei, amb capacitat d'influència i treball en equip.
Què oferim?
• Incorporació indefinida a una institució de referència amb projectes d'alt impacte.
• Entorn col·laboratiu i creativo, amb equips transversals.
• Flexibilitat horària i possibilitat de teletreball.
• Formació contínua, beneficis socials, pàrquing gratuït, menjador.
Tot això, al cor de Barcelona, en una institució que impulsa el desenvolupament econòmic i cultural de la ciutat, amb projectes internacionals, equips diversos i l'oportunitat de participar en esdeveniments de referència mundial.