Descripción del puesto
Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada.
Personal Assistance a la dirección de la empresa.
Condiciones
Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17:00 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer.
Presencial (Madrid)
Responsabilidades principales
* Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores).
* Control de accesos, mensajería y paquetería.
* Gestión y preparación de la sala de reuniones.
* Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock.
* Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT).
* Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo.
* Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
* Soporte en la gestión de viajes y agendas.
* Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación.
* Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa.
Requisitos
* Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable).
* Nivel de inglés alto C1.
* Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
* Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
* Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
* Proactividad y autonomía.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una compañía en crecimiento.
* Entorno dinámico y colaborativo.
* Crecimiento profesional.
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