Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para la posición de **Asistente de Control Documentario** en un proyecto vial de gran envergadura (Carretera). Disponibilidad para alternar actividades en Lima y en Huaraz.
**Requisitos**:
- Técnico, bachiller o titulado/a de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración y/o carreras afines.
- Experiência mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.
- Conocimiento de los procesos de control de documentos de ingeniería.
- Conocimiento a nível avanzado de Aconex.
- Conocimiento intermedio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, etc).
- Deseable dominio a nível intermedio de inglés.
- Disponibilidad inmediata.
**Funciones**:
- Recepción y registro de documentos.
- Cargar y organizar documentos en Aconex.
- Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.
- Apoyar en tareas menores sobre manejo de información, si se requiere.
- Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.
- Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave.
- Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.
- Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.
- Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.
- Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).
- Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.
- Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.
- Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.
- Mantener el archivo físico en orden, clasificado y protegido.
- Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.
- Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.
**Lugar de trabajo**:
Lima - Huaraz
Tipo de puesto: Jornada completa
Pregunta(s) de postulación:
- Cuál es su pretensión salarial ?
Lugar de trabajo: Empleo presencial #J-18808-Ljbffr