1. Misión del puesto
Perfil administrativo, con experiencia previa en gestión de subvenciones, conocimientos de contabilidad e (idealmente) algo de gestión de RRHH.
2. Funciones y responsabilidades
A. Gestión administrativa de proyectos de I+D
Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales. Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D. Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías. Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.
B. Control financiero y contabilidad
Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto. Control de los gastos imputados a proyectos. Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.
C. Gestión administrativa general del Instituto
Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos. Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades. Elaboración de actas, informes y documentos administrativos. Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.
D. Gestión de RRHH
Procesos de selección según procedimientos. Planificación de contratos y prórrogas. Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.
3. Requisitos del puesto
Formación académica
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.
Experiencia
Valorable experiencia mínima de 1–3 años en: Gestión administrativa de proyectos de investigación. Contabilidad, gestión económica y control financiero. Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.
Conocimientos específicos
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental). Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea). Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación. Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos Valorable conocimiento de las plataformas de gestión. Inglés nivel mínimo B2.
Competencias
Organización y planificación. Rigor y atención al detalle. Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva. Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador. Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja. Resolución de problemas y proactividad. Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo. Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos. Discreción, paciencia y buen hacer.
Se ofrece
Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia. Entorno de trabajo estable y con proyección. Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año). Capacitación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria. Condiciones laborales según normativa y legislación vigente. Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.